個人情報保護方針

Privacy　　　　　

新規制定　平成21年10月1日
改訂　平成26年 4月1日
株式会社一杢
代表取締役　人見幾生

1.　個人情報保護理念

当社は経営理念である「どんな時でも人間として正しい道を歩く」に基づいて、
個人情報保護マネジメントシステムを構築します。当社の通信販売事業および
その他の事業を展開するにあたり、個人情報の保護が重要である事を認識し、
当社が取り扱う個人情報の適正な保護、管理を実施致します。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用
しません。また、その為の措置を講じます。
また当社は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報
保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令
,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。

2.　内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。

(1)　個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2)　個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)　「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4)　役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5)　内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(6)　個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.　個人情報の取得と提供・委託

(1)　取得: 当社は、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行う。全従業者は、個人情報の取得においては、取得目的を偽るなど不公平な手段によってはならず、適法、かつ、公正な手段によって行うものとします。
(2)　提供: 当社は、個人情報は法令等に基づき　開示義務を負う場合または開示・提供が許されている場合を除き、本人の同意がない限りは第三者提供をしないものとします。
(3)　委託: 当社は、個人情報を委託する場合には、契約による義務付けなど、適切に管理するものとします。

4.個人情報保護方針に関するお問合先

担当：個人情報相談窓口: 電話：　075-256-6100　（受付時間：平日10時～１9時）; ＦＡＸ：　075-256-6101　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）; メールアドレス：　privacy@ichimoku.co.jp　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）; 尚、苦情及びご相談につきましても上記の窓口で対応させて頂くものとします。

以上

個人情報の取扱い

(1)　事業者の氏名または名称: 株式会社一杢
(2)　個人情報保護管理者: 取締役副社長　人見裕子
(3)　個人情報の利用目的
(4)　個人情報の第三者提供: 当社は、以下のいずれかの場合を除いて、同意いただいた範囲を超えて個人情報を第三者に提供いたしません。; ①本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。; ②法令等により開示を求められた場合。; ③本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。; ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)　個人情報の取扱いの委託: 当社は、安全管理対策が充実し、かつ安全管理対策についての契約を締結した外部業者へ個人情報の取り扱いの一部または全部を委託する場合があります。
(6)　個人情報の提供の任意性: 当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(7)　本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得: 当社のウェブサイトでは、ブラウザを通じて、お客様のコンピューターにクッキー（cookie）という情報を送り通信を管理することがあります。これらは、ご利用者のハードディスクドライブに蓄えられるデータファイルであり、当社のウェブサイト利用状況の把握、分析や、広告・サービス改善のために使用します。また、お客様の個人情報をクッキーに書き込むことはございません。
(8)　個人情報の安全管理措置について: 取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
(9)　個人情報に関するお問合せ: ①当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止・利用目的の通知、追加、削除に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。; ②当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として840円（税込み）を申し受けます。; 【個人情報に関する問い合わせ】
担当：個人情報相談窓口
電話：075-256-6100　（受付時間：平日10時～１9時）
ＦＡＸ：075-256-6101　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）
メールアドレス：privacy@ichimoku.co.jp　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）; 尚、苦情及びご相談につきましても上記の窓口で対応させて頂くものとします。

会員	・各メディアを介した通信販売及び店頭販売に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため（お客様のお肌の状態・アレルギー等の有無を含む）
メルマガ登録者	・業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため
お問い合わせ	・回答のために要する一時的な保管、利用

以上

当社の取り扱う個人情報と利用目的の公表

(1)　当社の取り扱う個人情報とその利用目的は下記の通りです。: (1)開示対象となる個人情報とその利用目的; (2)非開示対象となる個人情報とその利用目的
(2)　事業者の氏名または名称: 株式会社一杢
(3)　個人情報保護管理者: 取締役副社長　人見裕子
(4)　個人情報に関するお問合せ: ①当社は、お預かりする個人情報に関し、ご本人から開示・訂正・利用および提供の停止・利用目的の通知、追加、削除に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。; ②当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答を本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として840円（税込み）を申し受けます。; ③詳しくは下記問合せ窓口までまず御連絡下さい
【個人情報に関する問い合わせ】
担当：個人情報相談窓口
電話：075-256-6100　（受付時間：平日10時～１9時）
ＦＡＸ：075-256-6101　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）
メールアドレス：privacy@ichimoku.co.jp　（受付時間：２４時間・翌営業日対応）; 尚、苦情及びご相談につきましても上記の窓口で対応させて頂くものとします。

個人情報の内容	利用目的
お客様の個人情報	・各メディアを介した通信販売及び店頭販売に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため（お客様のお肌の状態・アレルギー等の有無を含む）
メルマガ登録者の情報	・ブログの配信その他サ―ビスの提供・情報の発信
お問い合わせ者の情報	・回答のために要する一時的な保管、利用
採用希望者の情報	・採用選考のため/連絡・内定者管理
従業員情報	・人事管理・雇用管理・福利厚生・給与支払
退職者情報	・退職金/年金の支払い・連絡のため
取引先の社員情報	・商談/連絡を行うため